岗位职责
1.全面统筹办公室日常管理工作，制定行政管理制度与流程，保障总部行政事务高效运转；
2.牵头组织总部重要会议、活动，负责会议纪要整理、决议事项督办，确保决策落地；
3.负责文件体系建设，牵头起草工作报告、发展规划、请示批复等核心公文；
4.统筹院士、专家等高端人才接待工作，协调陪同领导考察调研、出席重要活动，撰写出差调研报告；
5.管理行政团队（秘书、行政助理），制定绩效考核方案，组织业务培训，提升团队综合能力；
6.对接政府部门、合作机构，统筹对外公关与品牌宣传，协调处理各类公共关系事宜；
7.参与总部项目资料汇编、技术报告审核，协助推进院士增选、揭牌等重大项目落地。
任职要求
基本条件：30-45 周岁，性别不限，绍兴地区常住优先，能适应不定期出差；
学历专业：全日制本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共关系、新闻学等相关专业；
工作经验：5 年以上高端科研机构、国际组织或大型企事业单位行政 / 办公室管理经验，有独立牵头团队管理的成功案例；
核心能力
1.具备卓越的文字功底，擅长撰写各类公文、调研报告、工作总结，能独立完成重要文件起草；
2.掌握现代信息传播技术，熟悉官网运营、新媒体矩阵搭建、短视频策划制作，能运用 AI 工具提升文案创作与数据处理效率；
3.具备极强的统筹协调、沟通表达能力，擅长高端接待与跨部门协作，能妥善处理复杂行政事务；
熟悉科研机构运作模式，了解学术会议、院士服务等相关流程者优先。