总经理助理是公司高层管理的重要辅助力量，在公司运营中起着承上启下、协调各方的关键作用。

日常工作协助

日程管理：精准规划总经理的每日行程，合理安排会议、商务宴请、出差等活动，确保时间利用高效，避免冲突与延误。例如提前与各方沟通，为总经理的重要商务谈判预留充足时间准备。
文件处理：负责各类文件、报告、邮件的筛选、分类与初步审阅。提炼关键信息，标注重点内容，让总经理能快速把握核心要点。同时，按重要程度和紧急性排序，及时呈交。

决策支持

信息收集与分析：密切关注行业动态、市场趋势、竞争对手动态等外部信息，以及公司内部各部门的运营数据、业绩报告等。通过数据分析、案例研究等方法，为总经理提供全面、深入的信息洞察，辅助战略决策。比如分析行业新技术趋势，为公司业务转型提供参考。
会议协助：参与重要会议，详细记录讨论内容、决策事项，形成清晰准确的会议纪要。跟进决议执行情况，定期向总经理汇报进展，推动各项决策落地实施。
沟通协调
内部协调：作为桥梁，及时向各部门传达总经理的工作指示与要求，确保理解准确无误。同时，收集各部门的工作进展、问题与建议，反馈给总经理，促进内部信息流通顺畅。当部门间出现分歧时，协助总经理组织协调会议，推动问题解决。
外部沟通：协助总经理与合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通联络。在商务接待中，负责前期准备、行程安排与现场服务，展现公司良好形象。
接受总经理委派，主导特定项目的执行。从项目规划、资源调配到进度跟踪，全程把控。及时发现并解决项目推进中的问题，定期向总经理汇报项目情况，确保项目按计划达成目标。