岗位职责
一、质量管理体系
- 协助建立并维护研究院质量管理体系，制定标准化操作流程（SOP）
- 负责科研项目的过程质量监控，组织阶段性评审与验收
- 编制质量报告，跟踪整改措施的执行情况
- 对接外部审计与认证机构，确保合规性要求
二、项目管理
- 协助项目负责人进行全周期科研项目管理，包括立项、进度跟踪、结题归档
- 制定项目计划与时间表，监控里程碑达成情况，及时预警风险
- 组织项目例会，撰写会议纪要，跟进决议事项落实
- 协调跨部门资源，保障项目顺利推进
- 管理项目文档与知识资产，确保信息可追溯
三、行政管理
- 负责日常行政事务统筹，包括会议安排、差旅预订、供应商对接
- 管理办公资产与实验室耗材采购，控制预算执行
- 协助组织学术会议、论坛及来访接待工作
- 维护档案管理系统，确保文件合规存档
- 支持人事相关手续办理与团队文化建设
【任职要求】
1、硕士及以上学历，管理类、理工科或交叉学科背景优先， 优秀者可放宽至本科（需具备3年以上相关经验）
2、熟悉项目管理方法论，了解ISO质量管理体系或科研管理规范）
3、熟练使用Office办公软件及项目管理工具，具备基础的财务预算管理能力
4、英语听说读写流利
加分项：
- 有高校、科研院所或高科技企业相关岗位经验
- 熟悉科研经费管理办法（如国家自然科学基金、科技部项目等）
- 具备专利、知识产权管理经验